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会議室について
会議室では、多数のユーザがオンラインで情報を交換できます。ユーザは、メッセージを他のユーザに送信するのと同じように、会議室宛にメッセージを送信できます。また、会議室を開いて、他のユーザが投稿したメッセージを読むこともできます。会議室に未読メールがあるときは、会議室アイコンにフラグが表示されます。
会議室は、管理者、ユーザ自身、または他のユーザが作成できます。デスクトップでは、自分が作成または設置した会議室、あるいは参加している会議室だけを参照できます。また、参加している会議室の中にある子会議室も参照できます。デスクトップで参照したい会議室がある場合は、会議室の所有者に参加を依頼します。
会議室での操作
会議室の所有者は、ユーザが会議室で実行できる操作を設定できます。
例えば、人事に関する会議室ではメッセージの読み取りだけが可能で、一方ユーザが携わっているプロジェクトに関する会議室ではメッセージの送信が可能であるとします。この場合、人事会議室は、告知用に提供されています。また、プロジェクト会議室では、プロジェクトに参加している全員に議論をさせることができます。
会議室のメッセージの承認
会議室では主催者を設定することができます。主催者が設定された会議室に送信されたすべてのメッセージ、または添付ファイルのあるメッセージは、どちらも主催者が開いて承認するまでは読むことができません。未承認のメッセージは、会議室アイテムの一覧に斜体で表示されます。
会議室の主催者となる権限を与えられた人物だけがメッセージを承認できます。
メッセージを承認するには、［ツール］＞［承認］を選択します。
 注意［承認］は、トグルコマンドです。
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