ディレクトリを使用したメッセージの宛先設定
ディレクトリに含まれる受信者を指定するには、受信者のフルネームまたは名前の一部を入力してください。詳細については、[メッセージ]フォームのヘルプを参照してください。
ディレクトリからのメッセージの作成
新規メッセージをまだ作成していない場合は、ディレクトリまたは在席確認の一覧を使用して、宛先が入力済みの標準メッセージを作成できます。これを行うには、受信者の名前をクリックしてください。
[コンタクト]タブを使用したメッセージの宛先設定
コンタクトまたはメールリストが宛先として入力済みの新規メッセージを作成できます。
これには以下の操作を行ってください。
1. [コンタクト]タブをクリックしてください。
2. コンタクトまたはメールリストの横の[このユーザが宛先のメールを作成]をクリックしてください。
会議室へのメッセージの宛先設定
他のユーザ宛のメッセージと同様に、会議室をメッセージの宛先にできます。メッセージの宛先が自動的に会議室になるようにするには、以下の操作を行ってください。
1. 会議室のタブをクリックしてください。
このタブに子会議室がある場合は、メッセージを送信する子会議室をクリックしてください。
2. [新規メッセージ]タブをクリックしてください。
インターネットアドレスへのメッセージの宛先設定
メッセージがインターネットを経由する場合に受信者を指定するには、受信者の電子メールアドレス(amanda_ho@huskyplanes.comなど)を入力してください。FirstClassでは、@が含まれるアドレスはインターネットアドレスとして認識されます。
FirstClassでは、このアドレスが有効であるかどうかは確認されません。
ゲートウェイアドレスへのメッセージの宛先設定
ゲートウェイを経由してサーバに接続する受信者を指定するには、次の形式でアドレスを入力してください。
受信者の名前,ゲートウェイ名
受信者の名前は、他のシステムで定義されている、受信者のユーザ名またはアドレスです。ゲートウェイ名は、他のシステムで使用されている名前です。
「大阪支社」ゲートウェイ経由で「天野 文子」宛にメッセージを送信するには、次のように入力してください。
天野 文子,大阪支社
メッセージの宛先に設定できるゲートウェイについては、管理者に問い合わせてください。
他のメッセージのアドレスの使用
すでに送信されたメッセージのアドレスを使用するには、メッセージヘッダで対象の名前をクリックしてください。[宛先]フィールドにこのアドレスが入力された新規メッセージが作成されます。
受信者の削除
受信者を削除するには、受信者の名前の横の[削除]アイコンをクリックしてください。
| ||