コンタクトの管理について
FirstClassでは、友人の電子メールアドレス、電話番号、住所など、コンタクト情報を保存できます。この情報は、コンタクトに保存されます。コンタクトを使用すると、サーバに登録されている人と登録されていない人のどちらも、ニックネームなどによって簡単にメッセージの宛先に指定できます。
また、メールリストを作成することもできます。
コンタクトとメールリストを追加すると、それらは[コンタクト]タブおよび、そのユーザが開いたディレクトリに表示されます。
コンタクトに電子メールアドレスの情報がない場合、またはコンタクトの利用権限を管理者から与えられていない場合、コンタクトはディレクトリに追加されません。ただし、コンタクト利用権限がない場合でも、参照用にコンタクトを作成できます。
[コンタクト]タブでは、[インデックスカード表示]で登録アドレスが表示され、電話番号などの標準の情報を直接見ることができるので、ユーザに電話をかける時などに、そのユーザの[コンタクト]フォームを開く必要がありません。
この[インデックスカード]表示で、アドレスのインデックスカード上で[削除]をクリックすると、そのアドレスを削除できます。 また、[このユーザが宛先のメールを作成]をクリックすると、宛先が入力済みのメッセージを作成できます。
コンタクト情報の表示設定
FirstClassには、コンタクトを追加および保存するためのフォームが何種類か用意されています。例えば、OutlookまたはPalmの[コンタクト]フォームを使い慣れている場合は、同じようなレイアウトのFirstClassフォームがあります。
[基本設定]の[表示]で、使用するフォームを選択してください。
コンタクトの追加
コンタクトを追加するには、以下の操作を行ってください。
1. [コンタクト]タブをクリックしてください。
2. [新規コンタクト]をクリックしてください。
3. [新規コンタクト]フォームを編集してください。
追加するアドレスがFirstClassメッセージヘッダの[差出人]フィールドに表示されている場合は、その横の[コンタクトに追加]アイコンをクリックしてください。これにより、名前と電子メールアドレスが入力された状態で、[新規コンタクト]フォームが開きます。
メールリストの作成
メールリストを作成するには、以下の操作を行ってください。
1. [コンタクト]タブをクリックしてください。
2. [新規メールリスト]をクリックしてください。
3. [新規メールリスト]フォームを更新してください。
コンタクト情報の更新
コンタクト情報を更新するには、以下の操作を行ってください。
1. コンタクトまたはメールリストを開いてください。
2. 情報を変更してください。
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