  会議室について
会議室では、多数のユーザがオンラインで情報を交換できます。ユーザは、メッセージを他のユーザに送信するのと同じように、会議室宛のメッセージを送信できます。また、会議室を開いて、他のユーザが投稿したメッセージを読むこともできます。会議室に未読メールがある時は、会議室アイコンにフラグが表示されます。
会議室は、管理者、ユーザ自身、または他のユーザが作成できます。デスクトップでは、自分が作成または移動した会議室、あるいは参加している会議室だけを参照できます。また、参加している会議室の中にある子会議室も参照できます。デスクトップで参照したい会議室がある場合は、会議室の所有者に参加を依頼します。
会議室での操作
会議室の所有者は、ユーザが会議室で実行できる操作を指定できます。
例えば、人事に関する会議室ではメッセージの読み取りだけが可能で、一方ユーザが携わっているプロジェクトを扱う会議室ではメッセージの送信が可能であるとします。この場合、人事会議室は、告知用に提供されています。プロジェクト会議室では、プロジェクトに参加している全員が議論を行うことができます。
会議室のメッセージの承認
会議室では主催者を設定することができます。主催者のいる会議室に送信されたすべてのメッセージ、または添付ファイルのあるメッセージは、どちらも主催者が開いて承認するまでは読むことができません。未承認のメッセージは、会議室アイテムの一覧に斜体で表示されます。
会議室の主催者となる権限を与えられた人物だけがメッセージを承認できます。
選択したメッセージを承認するには、［承認］をクリックします。このメッセージを再び未承認にするには、同じボタンをクリックします。
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