カレンダー上での予定の作成
カレンダーに予定を追加するには、以下の操作を行ってください。
1 カレンダーを開いてください。
2 [ファイル]>[新規作成]>[新規予定]を選択してください。
特定の日に始まる予定を作成したい場合、その日付の下にある余白部分をクリックするか、日付そのものをクリックしてください。その日付からコンテキストメニューを開いて、[新規予定]を選択することもできます。
日付をクリックし、カレンダーの右側に予定の名前を入力してEnterキーまたはReturnキーを押すと、予定を追加できます。デフォルトの開始および終了時間を変更するには、カーソルを時間の上に乗せて、カーソルが時計の形になっているときにドラッグしてください。予定に色をつけるには、コンテキストメニューから[色]を選択してください。他に詳細を追加したい場合は、その予定を開いてください。
日表示または週表示では、予定する開始時間をクリックし、予定の名前を入力するか、開始時間をクリックし、Controlキー(Windows、Linux)またはOptionキー(Mac OS、Mac OS X)を押しながらドラッグしてください。
3 新規予定フォームの[予定]タブで、予定の基本的な情報を登録してください。
デフォルトの開始日時と所要時間は、[基本設定]の[カレンダー]タブの設定にもとづきます。FirstClassは、通常の就業時間([基本設定]で設定)内で空いている時間帯を自動的に検出します。
予定にリマインダを追加すると、予定の横に以下のアイコンが表示されます。
ユーザがここで設定した書式にかかわらず、予定の参加者には、各自の[基本設定]に従ってリマインダが表示されます。
4 [参加者]タブを更新して、参加者の招待、ディレクトリ内の備品の予約、および重複がないかどうかの確認を行ってください。
重複がある場合は、このタブで予定のスケジュールを変更できます。
5 カレンダーに予定を繰り返し表示する場合や他の詳細を設定する場合は、[詳細設定]タブを更新してください。
予定を繰り返すように設定すると、予定の横に以下のアイコンが表示されます。
6 必要に応じて、メッセージの場合と同様にファイルを添付するか本文を追加してください。
7 予定の重要度を高くする場合は、[メッセージ]>[重要度]>[高[!]]を選択してください。
カレンダー上で予定が太字で表示されます。
8 [保存]または[閉じる]をクリックしてください。
予定が、ユーザのカレンダー、すべての参加者のカレンダー、および予約済み備品に追加されます。
参加者が個人用カレンダーを持っていないか、または参加者のカレンダーに予定を追加する権限を自分が持っていない場合は、参加者のメールボックスに予定がメッセージとして送信されます。
共有カレンダーに予定を作成した場合、その予定は共有カレンダーに直接追加されるか、自分のカレンダーに直接追加されます。(コピーが共有カレンダーに追加されます)。どちらの方法で追加されるかは、共有カレンダーに設定された権限によって決まります。
他のカレンダーからの予定の追加
カレンダー間で予定をコピーできます。これは、共有カレンダーの予定を個人用カレンダーに追加する時に便利です。
他のカレンダーに予定をコピーするには、それをコピー元のカレンダーからコピー先のカレンダーの該当する日にドラッグしてください。
メッセージやドキュメントを使用した予定の作成
新しい予定を作成するために、メッセージやドキュメントからカレンダーをドラッグできます。メッセージまたはドキュメントのコピーが予定に添付されます。元のメッセージやドキュメントは変更されません。
日表示では、メッセージやドキュメントがドラッグされた位置に予定が作成されます。
他の表示では、メッセージやドキュメントがドラッグされた日の一番早い空き時間に予定が作成されます。
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