コンタクトについて
FirstClassでは、友人の電子メールアドレス、電話番号、住所など、個人のコンタクト情報を保存できます。この情報は、[コンタクト]フォームに保存されます。[コンタクト]フォームを使用すると、サーバに登録されているユーザと登録されていない人のどちらも、ニックネームなどによって簡単にメッセージの宛先に指定できます。
また、メールリストを作成することもできます。
すべての受信者が会議室にアクセスできる場合は、メールボックスがメールでいっぱいにならないように、メールリストではなく会議室を作成することをお勧めします。
コンタクトとメールリストは、自分だけが見ることのできる[コンタクト]フォルダ内に置くか、他のユーザが見たり、利用したりできる共有コンタクトデータベースに置くことができます。コンタクトデータベースは、自分、管理者、および他のユーザが作成し、ユーザ間で共有できます。
コンタクトとメールリストを追加すると、そのユーザが開いた際にディレクトリに表示されるようになります。共有コンタクトデータベースの場合、その中のコンタクト情報をディレクトリに表示させるには、そのコンタクトデータベースへのリンクを自分の[コンタクト]フォ
ルダに置くか、共有コンタクトデータベース内の登録コンタクトを自分の[コンタクト]フォルダにコピーする必要があります。
コンタクトの利用権限を管理者から与えられていない場合、コンタクト情報はディレクトリに追加されません。ただし、コンタクト利用権限がない場合でも、参照用にコンタクトを作成できます。
[コンタクト]フォルダ
すべてのFirstClassユーザのデスクトップに個人用の[コンタクト]フォルダが用意されています。[コンタクト]フォルダには、自分が使用するためにコンタクトとメールリストを追加することができます。
デスクトップ以外のウィンドウから[コンタクト]フォルダを開くには、[ファイル]>[開く]>[コンタクト]を選択してください。
| ||