一覧表示されたアイテムのグループ化

一覧表示されたアイテムのグループ化

すべてのアイテムを［名前］または［件名］などの列によってグループ化できます。グループ化により、同じ名前または件名のアイテムは１つにまとめられます。例えば、メールボックスを件名でグループ化すると、下図のようになります。

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この例では、グループ化されていることを表す列が［件名］列の左側に表示されます。グループ化を表す列には、ツリー表示ボタン（Windows、Linux）または三角形の展開ボタン（Mac）が、グループ化されたアイテムの横に表示されます。

特定の列でアイテムをグループ化するには、Ctrlキー（Windows、Linux）、またはOptionキー（Mac）を押しながら対象の列見出しをクリックしてください。

また、［表示のプロパティ］フォームの［並べ替え］タブの［グループで表示］で列を選択することで、グループ化の基準とする列を指定することもできます。

グループ化では、以下の決まりに注意してください。

操作	結果
並べ替えとグループ化の両方を使う。	グループは維持されたまま、各グループの先頭のアイテムを基準に一覧全体が並べ替えられます。各グループ内にあるアイテムも並べ替えられます。
［件名］列でグループ化する。	メッセージは、件名を基準にしてアルファベット順にグループ化されるのではなく、メッセージスレッドを基準にしてグループ化されます。

グループの折りたたみと展開

目的	操作
グループを折りたたんでグループの先頭にあるアイテムだけが表示されるようにする。	グループの横にあるボタンまたは三角形をクリックしてください。
折りたたまれたグループを展開する。	同じボタンまたは三角形をクリックしてください。
すべてのグループを展開または折りたたむ。	グループ化を表す列の見出しをクリックしてください。または［表示のプロパティ］フォームの［並べ替え］タブで［すべてのグループを折りたたむ］を選択してください。

注意

アイテムのグループが折りたたまれている状態で、グループの先頭に表示されているアイテムを移動または削除すると、グループ内にあるすべてのアイテムが移動または削除されます。

アイテムのグループ化の解除

グループ化を解除するには、CtrlキーまたはOptionキーを押しながらグループ化列の見出しをクリックしてください。