|
コンタクトデータベースの表
［コンタクト］フォルダおよび他のコンタクトデータベースに登録されているコンタクト情報の表示方法を設定するには、いくつか方法があります。
［インデックスカード表示］でコンタクトを表示すると、電話番号などの標準の情報を直接見ることができるので、ユーザに電話をかけるときなどに、そのユーザの［コンタクト］フォームを開く必要がありません。この情報を2回クリックすると編集可能になり、この表示のままで情報を更新できます。
コンタクト情報の表示設定
FirstClassには、コンタクトを追加および保存するためのフォームが何種類か用意されています。例えば、OutlookまたはPalmの［コンタクト］フォームを使い慣れている場合は、同じようなレイアウトのFirstClassフォームがあります。
［基本設定］の［全般］タブで、［コンタクト］フォルダに使用するフォーム、および作成するコンタクトのデフォルトとして使用するフォームを選択してください。特定のコンタクトデータベースに使用するフォームは、そのコンタクトデータベースの権限で選択してください。
特定の名前のコンタクトへの移動
特定の文字や数字で始まる最初の名前に移動するには、コンタクトデータベースのウィンドウの右にある適切なボタンをクリックしてください。
1つのボタン上に2つの文字が組み合わされて表示されている場合は、そのボタンを2回クリックすると、2番目の文字から始まる最初の名前に移動できます。
コンタクトのグループ化
［コンタクト］フォルダまたは他のコンタクトデータベース内にコンタクトを作成して、コンタクト情報を整理できます。
例えば、特別なプロジェクトに関連するすべてのコンタクト情報用のコンタクトデータベースを作成して、登録コンタクトをこのコンタクトデータベースに移動またはコピーできます。他のコンタクトデータベースと同様に、このコンタクトデータベースを共有できます。
| ||