メールルールについて
基本的なメールルールでは、次のメールの処理方法を指定します。
・送信メッセージ
自分のメールボックスに残っている送信済みメールのコピー(ローカルコピー)にだけルールが適用されます。
・メールボックス内の受信メッセージ
・会議室で受信したメッセージ
メールルールの各セットは、特定のコンテナに関連付けられており、そのコンテナの[Rules & Resources]フォルダに保存されます。メールボックス、およびルール作成の権限を持っている会議室に対して、ルールを設定できます。
各コンテナでは、そのコンテナで受信したメールとそのコンテナから送信したメールを個別のルールで管理します。受信メールのルールは、すべてのコンテナに適用でき、そのコンテナでメールを受信した時に常に実行されます。送信済みメールのルールは、自分のメールボックスに適用でき、メールを送信した時に常に実行されます。
受信メールと送信済みメールのどちらにも、複数のルールを設定できます。各ルールでは、メールの種類とそのメールの処理方法を指定します。例えば、メールボックスに次のようなルールを設定できます。
・特定のアドレス(joespammer@bugthem.comなど)から受信したすべてのメールを削除
・特定の件名が付いたすべてのメールを指定したサブコンテナに保管
他のFirstClassオブジェクトを更新するのと同様に、ルールを開いて更新できます。
ルールの共有
コンテナの[Rules & Resources]フォルダ間でルールを移動またはコピーしたり、ルールをメッセージの添付ファイルとして他のユーザに送信したりできます。
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