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 LC4
 

FirstClassで利用する基本オブジェクトについてご説明します。



メッセージ
メッセージとは、FirstClassを使用して送信する電子メールのことです。メッセージは、以下の方法で送信することができます。

・同じローカルネットワーク上にあるFirstClassサーバ上で送信する。
・他のFirstClassサーバ、または他のメッセージシステムに接続するゲートウェイ経由で送信する。
・電子メールの受信が可能なユーザにインターネット経由で送信する。




ドキュメント

FirstClassではメッセージと同じようにドキュメントを作成することができます。メッセージとドキュメントの違いは以下の通りです。


メッセージ
・電子的手段で他のユーザに送信するためのものであるため、送信先情報を保存するための宛先領域があります。
・いったん送信したメッセージは編集できないのが普通です(ただし、FirstClassではメッセージの送信取り消しが可能です)。
・デフォルトでは、一定期間が過ぎると有効期限切れになります(FirstClassでは期限切れのオブジェクトは自動的に削除されます)。
・差出人(受信メールの場合)または受信者(送信メールの場合)の名前が自動的に[名前]欄に入力されます。
ドキュメント
・他のユーザが見ることのできる場所に直接投稿するためのものであるため、送信することはできません。
・投稿後も編集が可能です。
・デフォルトでは有効期限はありません。
・明示的に名前を付ける必要が あります。
・作成するドキュメントには、テンプレートによってデフォルトの外観が適用されます。




アップロードファイル

ワープロファイルや画像ファイルなどのファイルをアップロードして、他のユーザが利用できるようにすることができます。アップロードしたファイルはメッセージに添付したり、コンテナに直接保存したりすることができます。




フォルダ

FirstClassのフォルダは、OSで使い慣れているフォルダと同じように機能します。作業領域を使いやすいように整理するために、フォルダを作成して名前を付け、メッセージやドキュメントを保存することができます。
デフォルトでは、フォルダ内にあるオブジェクトに有効期限はありません。
ドキュメント]フォルダは、個人で利用するドキュメントやファイルなどを保存する場所です。また、[マイ共有ドキュメント]フォルダ(8.0以前)やワークスペース機能(8.3以降)は、他のユーザと共有するオブジェクトを保存する場所です。
管理者なら、外部フォルダを作成することもできます。




会議室
FirstClassの会議室は、フォルダと同じようなものだと思われるかもしれません。たしかに、共通のトピックに関するアイテムを1か所に保存するという点では同じですが、会議室とフォルダには以下のような重要な違いがあります。



フォルダ
・主に整理するためのものです。
・アクセス権限を直接設定することはできません。フォルダが入っているコンテナによってアクセス権限が決まります。
・手動で移動されてきたメッセージだけを保管することができます。
・閉じられている状態では、中に未読のメールがあるかどうかわかりません。
会議室
・主に情報交換のためのオンラインフォーラムとして利用するためのものです。
・アクセス権限を設定することができます。会議室の表示や操作を行うには、一定の権限が与えられている必要があります。
・メッセージの宛先として、メールを受信することができます。
・中に未読メールがある場合は、フラグが表示されます。




ワークスペース
ワークグループは、共有スペース内で同じワークグループに属しているユーザ同士がやり取りをしたり、同じリソースを共用したりできる場所です。基本的な機能は会議室と同じですが、会議室より簡単に作成できます。
会議室についてのヘルプは、おおむねワークスペースにも適用されます。




カレンダー
FirstClassにはオンラインで利用できるカレンダーが備わっており、会議などの予定や、期限までに完了させる必要のある作業などを登録できます。個人用のカレンダーが利用できるほか、共有カレンダーを活用して、ユーザどうしで都合のよい時間に会議などのスケジュールを組むことが可能です。




コンタクトデータベース
メッセージの宛先を簡単に指定できるようにするために、コンタクトデータベースにコンタクトとメールリストを登録することができます。各ユーザには、[コンタクト]フォルダという名の個人用コンタクトデータベースが与えられています。また、共有コンタクトデータベースを作成して、コンタクトやメールリストを他のユーザと共有することもできます。




インスタントメッセージ
インスタントメッセージとは、サーバに接続中の他のユーザとオンラインでリアルタイムに会話を行うことができる機能です。




デスクトップ
FirstClassサーバに接続すると、自分専用のデスクトップが開きます。デスクトップには、メールボックスなどFirstClassの標準アプリケーションのアイコンが配置されています。また、ユーザ自身や管理者が作成したコンテナのアイコンも配置されます。




メールボックス
FirstClassのメールボックスには、以下のメッセージが保管されます。

・自分宛に送られてきたメッセージ。
・自分が送信したすべてのメッセージ。
・作成後にまだ送信していないメッセージ。



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