カレンダー上での予定の作成
カレンダーに予定を追加するには、以下の操作を行ってください。
1 カレンダーを開いてください。
2 [作成]フィールドで[新規予定]を選択してください。
特定の日から始まる予定を作成するには、その日付の横の[新規予定]アイコンをクリックしてください。[日表示]の場合は、予定を開始したい時刻をクリックしてください。
3 [新規予定]フォームで予定の基本情報を更新してください。
予定にリマインダを追加すると、予定の横に以下のアイコンが表示されます。
4 [参加者]タブを更新して、参加者の招待、ディレクトリ内の備品の予約、および重複がないかどうかの確認を行ってください。
重複がある場合は、ここで予定のスケジュールを変更できます。
5 カレンダーに予定を繰り返し表示する場合や他の詳細を設定する場合は、[繰り返し]セクションを更新してください。
予定を繰り返すように設定すると、予定の横に以下のアイコンが表示されます。
6 メッセージの場合と同様に、必要に応じて本文を追加してください。
参加者が個人用カレンダーを持っている場合は、そのカレンダーにこの予定が追加されます。参加者が個人用カレンダーを持っていないか、または参加者のカレンダーに予定を追加する権限を自分が持っていない場合は、参加者のメールボックスにこのフォームがメッセージとして送信されます。
共有カレンダーに予定を作成した場合、その予定は共有カレンダーに直接追加されるか、自分のカレンダーに直接追加されます(この場合はコピーが共有カレンダーに追加されます)。どちらの方法で追加されるかは、共有カレンダーに設定された権限によって決まります。
他のカレンダーからの予定の追加
カレンダー間で予定をコピーできます。これは、共有カレンダーの予定を個人用カレンダーに追加する時に便利です。
他のオブジェクトをコピーするときと同じ方法で、予定をコピーしてください。予定は、元のカレンダーと同じ日付に表示されます。
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