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FirstClassのディレクトリについて

FirstClassディレクトリはサーバに保存されており、メールの宛先として設定できるユーザとオブジェクトに関する情報を保持しています。ユーザは、ディレクトリを開いて、その中のユーザとオブジェクトを一覧表示できます。ディレクトリを利用すると、ユーザやオブジェクトの名前を入力するだけでメールの宛先を設定できます。

ディレクトリには、宛先に設定できる次のエントリが保存されています。


サーバに登録されているすべてのユーザ
例えば、組織で1台のサーバを所有している場合は、組織内でそのサーバに登録されているすべてのユーザが一覧表示されます。また、ユーザが所属するグループの情報を管理者が設定している場合は、そのグループも表示されます。
コンタクトとメールリスト
この2つはユーザが作成するものです。ユーザは、自分が作成したコンタクトとメールリストは表示できますが、他のユーザのコンタクトとメールリストは表示できません。
サーバに登録されている会議室、ゲートウェイ 、およびカレンダー


20070116_141003_2.pngメモ
管理者はユーザのディレクトリ閲覧を制限できるため、ディレクトリエントリが一部表示されない場合があります。また、非公開に設定されているエントリは、ディレクトリに表示されません。太字になっている名前は、現在ログインしているユーザですが、名前が斜体になっているユーザは、インスタントメッセージの招待を受けることができません。

ディレクトリを開く

ディレクトリを開くには、[ディレクトリ]をクリックしてください。





ディレクトリでの名前の一覧表示

検索]をクリックしないと、名前は一覧表示されません。


以下を行うには
次の操作を行ってください。
ディレクトリ内のすべての名前を一覧表示する。
[検索]を空白のままにしてください。
特定の文字を含む名前だけを一覧表示する。
[検索]にその文字を入力して[検索]をクリックしてください。
例えば、氏名にAkikoが含まれるエントリだけを表示する場合は、akのように入力してください。Akiko Kandaというエントリを検索する場合は、名前全体またはak kaのように入力してください。
自分が所属する組織やグループ、または特定のグループに所属するエントリだけを表示する。
[表示]で[自分と同じ組織][自分と同じグループ]またはグループ名を選択してください。





ディレクトリ一覧の絞り込み

ディレクトリ一覧に表示されるエントリの数は、特定の種類のエントリだけを検索することにより絞り込むことができます。[ディレクトリ]ウィンドウには、4つの種類に対応する次のチェックボックスがあります。


コンタクト
コンタクトフォルダに登録されているユーザです。
ローカル
ご利用のサーバに登録されているユーザです。
リモート
ご利用のサーバにゲートウェイ経由で接続されている他のサーバに登録されているユーザです。
会議室
カレンダーも含まれます。

一覧から特定の種類のエントリをすべて非表示にするには、該当するチェックボックスのチェックを外し、[検索]をクリックしてください。





ディレクトリでの操作

エントリを選択して、以下の操作を行うことができます。

・他のユーザの共有ドキュメントを表示する。
[他のユーザの共有ドキュメントを開く]をクリックしてください。
・他のユーザのディレクトリ情報を表示する。
そのエントリの[ユーザ情報フォームを開く]をクリックしてください。このコマンドは、[ユーザ情報]フォームを参照する権限がある場合にだけ表示されます。



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