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ユーザグループとユーザ権限の設定方法
FirstClassでは、ご利用になる組織に合わせて、ユーザの権限をカスタマイズすることができます。権限は、すべてのユーザに対して、あるいはユーザグループやユーザごとに権限を設定することができます。これにより、それぞれのユーザやユーザグループのニーズに合わせた柔軟なシステムを構築できます。権限設定は、FirstClassの重要な機能です。ディレクトリの閲覧制限を効果的に利用すれば、安全かつ安定した共同作業環境を構築するのに役立ちます。
権限の種類とその設定方法は複雑に見えるかもしれませんが、実際には２、３の決まりにしたがって作業を行うだけで設定できます。まず、［ユーザ情報］フォームを見て、登録されているユーザグループの一覧を確認してみることにします。システムを作成したばかりでまだユーザが登録されていない場合を想定して、管理者アカウントの情報を見てみることにしましょう。
1 ［管理］＞［ディレクトリの一覧］を選択してください。
2 ［検索］フィールドに Adminと入力してください。
3 ［検索方法］で「名前」を選択してください。
4 ［表示］で「レギュラーユーザ」にチェックを入れてください。
5 ［検索］ボタンをクリックしてください。
6 見たいエントリ（ここではadministrator）を選択して、［編集］ボタンをクリックしてください。
7 ［ユーザグループ/ディレクトリ］タブを選択してください。
 管理者は、デフォルトでは［Regular Users］グループに所属しています。ただし、ご利用のシステムにログインするどのユーザも［All Users］グループに所属します。
すべてのユーザが［All Users］グループに所属しているので、システム全体にわたって権限を設定するには、［All Users］グループを利用するのが最も簡単な方法です。もう１つの方法として、ユーザのクラスを表すユーザグループの権限とモデルデスクトップを利用して、ユーザが閲覧できる内容を調整することができます。すべてのユーザは［Regular Users］グループか［Remote Users］グループに所属します。したがって、この２つのグループの設定を変更すれば、すべてのユーザの権限を調整することができます。
FirstClassでは、各ユーザの権限は以下の順序で適用されます。
・システムプロファイル
・［All Users］グループ
・クラスを表すユーザグループ（［Regular Users］グループまたは［Remote Users］グループ）
・［このユーザが所属するグループ］フィールドに追加したユーザグループの表示順
・［ユーザ情報］フォーム
注意すべき点は以下の通りです。
・［ユーザ情報］フォームのすべての設定が、それ以前の設定より優先して適用されます。
・ユーザの所属グループは、後に追加したものが優先されます。
したがって、ユーザグループを登録する順序に注意してください。［グループ権限］フォームのチェックボックスは、設定が有効または無効に変更されたか、あるいは以前のままであるかを３種類の表示方法で表しています。［ユーザ情報］フォームには２つのチェックボックスがあります。１つは設定を変更するために使用し、もう１つは現在の設定を表示するためだけのものです。［ユーザ情報］フォームで、各ユーザが実際に持っている権限を確認することができます。
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