個人用インスタントメッセージの開始
インスタントメッセージを開始するには、以下の操作を行ってください。
1 ［インスタントメッセージ］をクリックしてください。
2 必要に応じて、［設定］セクションを更新してください。
名前 |
インスタントメッセージに名前を付けるには、[設定]をクリックしてください。この名前が、ユーザが他のユーザに送信した招待に表示されます。この名前は、会話内容を保存するときにインスタントメッセージの件名としても使用されます。 |
途中からの参加者に会話の内容を見せる。 |
 インスタントメッセージの作成者のみ使用できます。途中から参加した他のユーザに、このフィールドを選択し
た時点からの会話の内容が表示されるようになります。 |
チャットを主催する。 |
インスタントメッセージの作成者のみ使用できます。 |
会話の内容を保存する。 |
インスタントメッセージの作成者のみ使用できます。 これを選択すると、すべての参加者がイ
ンスタントメッセージを終了した後に、ユーザのメールボックスの下のペインに、会話の内容が保存されます。  ヒント会話の内容には、［会話の内容を保存する］を選択した時点か
らのすべての内容が含まれます。つまり、インスタントメッセージのセッションの途中でこれを選択すると、会話が部分的に保存されます。 |
更新の確認。 |
インスタントメッセージセッションの間、参加者からの新しい発言が会話の内容に追加されていないかどうかが定期的にチェックされます。これをポーリングといいます。 ポーリング頻度を変更するには、［更新の確認］の秒数を変更してください。［今すぐ確認］をクリックして、すぐにポーリングを実行することもできます。 |
［今すぐ確認］ボタン |
新しい発言が追加されていないか、すぐにポーリングを実行します。 |
3 ユーザを招待するには、［招待する］をクリックしてください。
現在自分と同じサーバに接続し、インスタントメッセージの招待を受けることができるユーザのリストが表示されます。
4 招待したいユーザを選択してください。
5 [招待する]ボタンをクリックしてください。
選択したユーザに招待が通知されます。ユーザが招待を了解すると、ユーザの名前が［参加者］リストに表示されます。ユーザが招待を辞退した場合は、会話の内容に表示されます。ユーザが招待を無視した場合は、表示されません。
6 他のインスタントメッセージと同様に、このインスタントメッセージで発言を行ってください。
ディレクトリからのインスタントメッセージの開始
ディレクトリまたは在席確認の一覧を開いている場合は、ユーザを選択して［ユーザをチャットに招待する］をクリックすると、インスタントメッセージを開始できます。ディレクトリでは、現在接続中のユーザ（名前が太字で表示されているユーザ）しか招待できません。また、名前が斜体で表示されているユーザは招待できません。
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