メッセージの返信
以下の宛先に対してメッセージを返信できます。
・メッセージの差出人およびメッセージの他のすべての受信者
・差出人のみ
・会議室内のメッセージの場合は、そのメッセージが含まれる会議室のみ
受信者を指定せずに単にメッセージに返信する場合、返信メッセージは、返信メッセージのデフォルトの受信者に送信されます。 また、会議室内のメッセージの場合は、会議室で設定されたデフォルトの受信者に送信されます。
どの方法で返信先を指定する場合でも、他のメッセージの宛先を指定するときと同様に、返信メッセージの受信者を変更できます。
メッセージの返信の件名には、「Re:」と、元のメッセージの件名が表示されます。引用部分の先頭には、元のメッセージの差出人名が表示され、基本設定によっては、元のメッセージの送信日時が表示されます。
返信メッセージの受信者のデフォルト設定
メッセージを返信する際に、宛先をデフォルトで指定できます。このデフォルト設定は、個人のメールにだけ適用されます。 会議室内のメッセージには適用されません。会議室では、返信のデフォルト受信者を独自に指定します。
個人の返信メッセージのデフォルト受信者を指定するには、基本設定の[メッセージ]の[メールルール]にある[返信の設定]で、デフォルトの受信者を
選択してください。
自動返信
受信したメッセージに自動的に返信するように設定できます。これは、例えば、その日は応対できないことを差出人に知らせる場合などに便利です。
自動返信を有効にするには、[基本設定]の[メールルール]の[メッセージ]の[メールルール]で[自動返信]フィールドを編集してください。
| ||