このフォームを使用して、コンタクトの基本設定と、他のユーザのアクセス権限を設定します。
使用するフォーム
このコンタクトで使用するデフォルトのフォームです。次にこのコンタクトを開いた時に、このフォームが使用されます。［クラシック］を選ぶと、FirstClassの8.0より前のバージョンを使用しているユーザになじみのあるフォームが使用されます。［Palm］を選ぶと、Palmユーザになじみのあるフォームが使用されます。［Outlook］を選ぶと、Outlook Expressのユーザになじみのあるフォームが使用されます。ここで［デフォルト］以外のフォームを選択した場合、ユーザが［デフォルト］を選ぶと、管理者がデフォルトとして設定したフォームか、管理者が基本設定で選択したフォームが使用されます。
サーバ設定の並び順を利用
詳細表示した時に、ユーザが設定した表示のプロパティではなく、サーバで設定されているデフォルトの並び順とグループ表示になるようにします。これを有効にすると自分のデフォルト設定を他のユーザに強制することになるため、通常はこのフィールドのチェックを外したままにしておきます。
対象
このコンタクトへのアクセス権限を設定したいユーザまたはユーザグループの名前です。メッセージを送信するのと同じように、名前を入力してください。ここでは、ユーザとグループが登録される並び順が重要になります。
名前を途中に挿入するには、挿入したい場所のすぐ上にある名前を選択してから、EnterキーまたはReturnキーを押してください。名前を移動するには、リスト内で名前を選択して移動したい場所までドラッグしてください。名前を削除するには、選択してDeleteキーを押してからTabキーを押してください。
アクセスレベル
［対象］欄に追加したユーザまたはユーザグループごとにアクセスレベルを選択してください。
権限
必要に応じて、個別の権限を利用してこの権限をカスタマイズしてください。
参加者一覧
コンタクトに直接アクセスさせたいユーザの名前です。［対象］に登録したユーザでも、この［参加者一覧］に登録しないとそのユーザはコンタクトを見ることができません。ここに登録すると、登録したユーザのデスクトップにこのコンタクトが現れます。
メッセージを送信するのと同じように、名前を入力してください。
アクセスレベル
アクセスレベルは、個別の権限をあらかじめ組み合わせたものです。アクセスレベルを指定するか、個別の権限を有効、無効にしてカスタマイズすることができます。
すべて禁止
このコンタクトにアクセスできません。
一覧表示可
コンタクトを開いて、コンタクトの登録アドレスをメッセージの宛先に追加することができます。しかし、登録アドレスを開いて内容を見ることはできません。
個別表示可
［一覧表示可］のすべての権限に加え、登録アドレスを開くことができます。しかし、その内容を更新したり、新しくアドレスを登録したりすることはできません。
作成可
［個別表示可］の権限に加え、コンタクトの登録アドレスを更新したり、作成したりすることができます。
ユーザ設定
選択した個別の権限によって、アクセスレベルが定義されます。上記以外のアクセスレベルを自分でカスタマイズすると、自動的に［ユーザ設定］になります。
［対象］フィールドの並び順
［対象］フィールドにユーザとユーザグループを登録する場合は、意図した権限設定になるよう、正しい並び順にしなければなりません。設定できるアクセスレベルについて十分に理解してから、ユーザおよびユーザグループの登録順を決めてください。
ユーザがコンタクトにアクセスを試みると、FirstClassは［対象］のリストを上からチェックします。そのユーザまたはそのユーザが所属するグループを最初に見つけると、FirstClassはそこで設定されているアクセスレベルを使用します。したがって、［All Users］グループをいちばん上に登録して、そのアクセスレベルを［すべて禁止］にすると、誰もこのコンタクトにアクセスできなくなってしまいます。
個別の権限
 注意権限によっては、その権限に関連する機能がユーザ権限で許可されている場合だけ有効になることがあります。自分のコンタクトで、あるユーザに権限を与えたのにその権限の操作を行うことができない場合には、管理者に問い合わせるようそのユーザに言ってください。
与えることのできる個別の権限は次のとおりです。
 権限の編集この権限フォームを編集することができます。この権限には、［対象］欄へのユーザとグループの追加、および［参加者一覧］へのユーザの追加が含まれます。
 主催者コンタクトには適用されません。
 すべてのアイテムの削除他のユーザが作成したものも含め、すべての登録アドレスを削除することができます。
 アイテムの作成新しいアドレスを作成して、このコンタクトに保存することができます。
 読み取り専用アイテムの編集コンタクトには適用されません。
 アイテムの編集登録アドレスを編集することができます。
 ウィンドウと表示のプロパティの保存コンタクトのウィンドウに対して、デフォルトの位置、大きさ、表示のプロパティの設定を変更することができます。この権限をもつユーザは、他のユーザが設定しているコンタクトのデフォルト表示を変更することになるので、有効にする場合はご注意ください。
 アイテムの承認コンタクトには適用されません。
 自分のアイテムの削除自分が登録したアドレスと、プロパティの変更を行うことができます。
 会議室を開くコンタクトを開くことができます。これを有効にすると、ユーザはコンタクトの登録アドレス一覧を見ることはできますが、各アドレスを開いて内容を見ることはできません。
 アイテムの検索コンタクトを検索することができます。
 アイテムの送信コンタクトには適用されません。
 アイテムを開く登録アドレスを開いて内容を見ることができます。
 子会議室の作成このコンタクト内にコンテナを作成することができます。
 ファイルと添付ファイルのダウンロード登録アドレスに添付されているファイルをダウンロードすることができます。
 権限の表示この権限フォームを閲覧することができます。
 履歴の表示コンタクトには適用されません。
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