カレンダーの作成
ユーザは管理者と同じように、共有カレンダー、備品カレンダー、および場所カレンダーを作成できます。カレンダーが意図したとおりに機能しない場合は、管理者に連絡してください。
共有カレンダーを作成するには、以下の操作を行います。
1 カレンダーを作成するコンテナを開きます。
2 [ファイル]>[新規作成]を選択して、適切なカレンダーの種類を選択します。
新規カレンダーが開きます。
3 カレンダーのプロパティを開いて、[名前]にカレンダー名を入力します。
必要に応じて、[プロパティ(Info)]フォームでその他の情報を更新できます。
[プロパティ(Info)]フォームを開かずにカレンダーに名前を付けるには、新規カレンダーのアイコンの名前を2度クリックして名前を編集可能な状態にし、カレンダー名を入力してTabを押します。
4 カレンダーの権限を設定します。
ヒント
カレンダー内のアイテムの有効期間を変更したい場合、カレンダーの使用について他のユーザに通常よりも高い権限または低い権限を与えたい場合、または他のユーザに参加を依頼してそれらのユーザのデスクトップに自分のカレンダーを表示させたい場合は、個人カレンダーの権限を変更することもできます。
カレンダーの権限の設定
カレンダーの権限を指定するには、以下の操作を行います。
1 カレンダーを選択または開きます。
2 [ツール]>[権限]を選択します。
3 [権限]フォームを更新します。
変更は、このフォームを閉じると自動的に保存されます。
カレンダーに関する情報の提供
カレンダーのプロフィールを作成して、他のユーザにカレンダーに関する情報を提供できます。これには以下の操作を行います。
1 開いているカレンダーまたは選択したカレンダーで、[ツール]>[権限]を選択します。
2 [プロフィール]をクリックします。
3 [個人アドレス]フォームを更新します。
変更は、このフォームを閉じると自動的に保存されます。
他のユーザがカレンダー情報を表示するには、カレンダーを選択し、[ツール]>[会議室のプロフィール]を選択します。
カレンダーのディレクトリエントリの更新
カレンダーのディレクトリエントリには、カレンダーの場所のほか、他のユーザがディレクトリ一覧を表示した時にそのカレンダーを表示させるかどうかなどの情報が保存されています。カレンダーの情報には変更できるものがあります。このためには以下の操作を行います。
1 開いているカレンダーまたは選択したカレンダーで、[ツール]>[権限]を選択します。
2 [ディレクトリ]をクリックします。
3 [ディレクトリ情報]フォームを更新します。
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