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個人アドレスのインポートとエクスポートについて
Outlook Expressなどの他のアプリケーションからコンタクトに関する個人アドレス情報をインポートしたり、FirstClassから個人アドレスをエクスポートしたりできます。
どちらの場合でも、vCard(VCFファイル)またはExcel(CSVファイル)形式を使用して転送が行われます。vCardは、アプリケーション間でアドレス情報を転送するための共通の形式です。Excel形式は、カンマ、タブ、またはセミコロン区切りのデータで構成されます。
vCard形式での個人アドレスのインポート
個人アドレスをインポートするには、以下の操作を行います。
1 他のアプリケーションでデータを VCFファイルとしてエクスポートします。
2 FirstClassで[ファイル]>[インポート]>[アドレスのインポート]を選択します。
公開コンタクトにインポートする場合は、最初にコンタクトを開きます。開かない場合は、[コンタクト(Contacts)]フォルダ内に個人アドレスが作成されます。
3 VCFファイルを選択します。
メッセージに添付されたVCFファイルをインポートするには、それを選択して、[ツール]>[コンタクトに追加]を選択します。[コンタクト(Contacts)]フォルダに個人アドレスが追加されます。
Excel形式での個人アドレスのインポート
個人アドレスをインポートするには、以下の操作を行います。
1 インポートするデータを準備します。
他のアプリケーションでアドレス帳を開いて、エクスポートするフィールドを、カンマ、タブ、またはセミコロン区切りのテキストファイルとして、.csvの拡張子を付けて保存します。他のアプリケーションでデータをこの形式で保存できない場合は、データを表計算プログラムにインポートし、そこから保存してみます。
2 FirstClassで[ファイル]>[インポート]>[アドレスのインポート]を選択します。
公開コンタクトにインポートする場合は、最初にコンタクトを開きます。開かない場合は、[コンタクト(Contacts)]フォルダ内に個人アドレスが作成されます。
3 CSVファイルを選択します。
ファイル内のフィールドと、それらに対応付けられるFirstClassフィールドが表示されます。
4 必要に応じて、[リンク]ドロップダウンフィールドから新しいFirstClassフィールドを選択して、対応付けを変更します。
メッセージに添付されたCSVファイルをインポートするには、それを選択して、[ツール]>[コンタクトに追加]を選択します。[コンタクト(Contacts)]フォルダに個人アドレスが追加されます。
個人アドレスのエクスポート
個人アドレスをエクスポートするには、以下の操作を行います。
1 [コンタクト(Contacts)]フォルダまたはコンタクトを選択します。
特定のアドレスだけをエクスポートする場合は、[コンタクト(Contacts)]フォルダまたはコンタクトを開き、アドレスを選択します。
2 [ファイル]>[エクスポート]を選択します。
3 [アドレスをエクスポート]を選択します。
4 [アドレスのエクスポート形式]で目的のエクスポート形式を選択します。
・[vCard(VCF形式)]
・[Outlook用]−Outlookで使用される情報だけをExcel形式でエクスポートします。
・[CSV形式]−BlackBerryで使用される情報だけをExcel形式でエクスポートします。
・[FirstClass用]−すべての情報をExcel形式でエクスポートします。
5 ファイルを保存する場所を選択します。
6 必要に応じて、ファイル名を変更します。
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