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51603_12419_11.png音声メッセージの再生
メッセージを再生するには、添付ファイルをクリックします。利用できる再生オプション機能は、コンピュータの現在のソフトウェア設定によって異なります。



51603_12419_11.pngFAXメッセージの表示
FAXメッセージを開くには、それをクリックします。FAXページは、メッセージに添付されます。
各ページを別々のファイル(PCX)として受信するように基本設定を設定した場合は、添付ファイルはページごとに1つになります。
FAX全体を1つのファイル(DCX)として受信するように基本設定を設定した場合は、添付ファイルは1つになります。
FAXページを表示するには、添付ファイルをダウンロードします。



一覧表示するメッセージの選択
デフォルトで未読メッセージのみの一覧表示
すべてのコンテナで、デフォルトで未読メッセージだけを一覧表示できます。これにより、接続速度が遅い場合にメッセージの一覧を表示するのにかかる時間を短縮できます。
デフォルトで未読メッセージだけを一覧表示するには、表示の基本設定の[未読アイテムのみ表示する]で[はい]を選択します。
デフォルトで未読メッセージだけを一覧表示すると、次のようになります。
要約バーに、表示されていない既読メッセージの数が示されます(これらは非表示メッセージと呼ばれます)。
・既読メッセージだけが非表示になります。未送信メッセージや送信済みのメッセージなど、メールボックス内のその他の種類のメッセージは表示されます。



未読メッセージの操作
未読メッセージだけを開く
次の未読メッセージを開くには、メッセージを開き、[次の未読アイテム]をクリックします。
前の未読メッセージを開くには、メッセージを開き、[前の未読アイテム]をクリックします。
未読と既読の切り替え
メッセージが未読の時は、その横に赤いフラグが表示されます。未読メッセージが含まれるメールボックスまたは会議室のアイコンの横にも、赤いフラグが表示されます。
未読メッセージを開くと、メッセージの横の赤いフラグが消えます。このメッセージにもう一度目印を付けておきたい場合は、フラグを戻すことができます。これを行うには、メッセージを選択し、[既読にする]をクリックします。このフラグをもう一度削除するには、同様の操作を行います。
81203_42521_14.png簡単な方法
メッセージの横のフラグ列をクリックすると、フラグの表示、非表示を切り替えることができます。



メッセージスレッドの操作
他のメッセージへの返信として送信された同じ件名のメッセージは、特別な方法で表示されます。メッセージへの返信が増えると、関連するメッセージのスレッドが作成されます。スレッド内の各返信には番号が付けられます。デフォルトでは、最初の返信の件名は「Re:」で始まり、この返信への返信の件名は「Re(2):」となり、以降同様に続きます。詳細表示でメッセージを件名ごとにグループ化すると、最新のメッセージの下に、スレッド内のすべての古いメッセージがグループ化されます。
81203_42521_14.png注意
Webブラウザで表示できるFirstClassメッセージの数には制限があります。したがって、最近のメッセージだけが表示される場合があります。スレッド内の古いメッセージを表示するには、最近のメッセージを開き、[前の関連メッセージ]をクリックしてください。
メッセージスレッドの連続表示
スレッドに含まれるメッセージを開いた場合は、[次の関連メッセージ]をクリックすると、スレッド内の次のメッセージを開くことができます。
このスレッド内の前のメッセージを開くには、[前の関連メッセージ]をクリックします。



ジャンクメールの処理
FirstClassでは、迷惑メール(スパムメールとも呼ばれます)と思われる特定の種類のメールにジャンクのマークを付けることができます。このメールを受け取るか拒否するかを決定できます。FirstClassでジャンクと見なされるメールの詳細については、管理者に問い合わせてください。
81203_42521_14.png注意
管理者が、特定のアドレスから送信されたメールなど、他の種類のメールをジャンクとして定義している場合があります。このようなメールは表示できません。
FirstClassでジャンクと見なされたメールの処理方法を指定するには、[基本設定]の[メールルール]の[ジャンクメールの処理]で、目的のオプションを選択します。
また、ジャンクメールと見なすメール(特定のアドレスから送信されたメールなど)を定義し、このメールの処理を指定するルールを作成することもできます。



インターネットメールアカウントからのメールの取得
POP3メールアカウントからFirstClassアカウントにメールをインポートして、すべてのアカウントのメールをFirstClassのメールボックスに表示できます。これには以下の操作を行います。
1       [基本設定]の[メールルール]で[メールのインポート]をクリックします。
2       [メールのインポート]フォームを更新します。




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