メッセージへのファイルの添付
メッセージにファイルを添付するには、以下の操作を行います。
1 メッセージを開き、[ファイル]>[添付]を選択します。
メッセージヘッダにファイルをドラッグして添付できます。FirstClassオブジェクトを添付するには、この方法しかありません。ファイルをドラッグした場合、残りの手順は不要です。ファイルの転送がすぐに開始されます。既存のメッセージの添付ファイルまたはサーバに直接アップロードされたファイルをドラッグすることもできます。
2 添付するファイルを選択します。
複数のファイルを選択できます。
ファイルが転送されると、メッセージの[添付ファイル]フィールドにファイルが表示されます。添付ファイルを削除するには、そのファイルを選択してDeleteを押します。
添付ファイルのプレビュー表示
FirstClassでは、添付ファイルをダウンロードする前にプレビュー表示できます。これを行うには、添付ファイルを選択し、[ファイル]>[ファイルの表示]を選択します。画像ビューアでファイルが開きます。
添付ファイルをダブルクリックします。
プレビューの操作
「本文内での画像貼り付け」で説明しているように、画像ビューアでは、ファイルの表示、印刷、および保存の方法を制御できます。例えば、上下が逆になった画像を回転させて正しい向きにすることができます。
メッセージへの音声の添付
コンピュータにマイクが接続されている場合は、FirstClassを使って音声メッセージやその他のサウンドを録音し、WAVファイルとしてメッセージに添付できます。
既存のWAVファイル、AIFFファイル、およびMP3ファイルも添付できます。また、本文に音声を貼り付けることもできます。
マイクロフォンを使ってメッセージに音声を添付するには、以下の操作を行います。
1 メッセージを開き、[編集]>[挿入]>[音声の挿入]を選択します。
メッセージヘッダに音声プレイヤペインが追加されます。
音量コントロール
2 [録音]をクリックします。
3 マイクロフォンを使ってメッセージまたはサウンドを録音します。
4 録音が終了したら[録音の停止]をクリックします。
メッセージヘッダにWAVファイルの添付ファイルが追加されます。
録音を確認するには、[再生]をクリックします。音量コントロールボタンを使って音量を調節できます。
録音を変更するには、WAV添付ファイルを削除し、[録音]をもう一度クリックします。
添付ファイルのダウンロード
ここで説明する方法では、添付ファイルだけをダウンロードできます。ドキュメントなどの添付されたFirstClassオブジェクトはダウンロードできません。
添付ファイルをダウンロードするには、以下の操作を行います。
1 メッセージヘッダで添付ファイルを選択します。
複数の添付ファイルを選択できます。
2 [ファイル]>[添付ファイルの保存]を選択します。
コンピュータ上の保存先に添付ファイルをドラッグします。添付ファイルをドラッグした場合、残りの手順は不要です。ファイルの転送がすぐに開始されます。
3 添付ファイルを保存する場所を選択します。
添付ファイル付きの会議室メッセージが斜体で表示されている場合、その添付ファイルは、まだダウンロードの承認が行われていません。承認されて斜体表示でなくなるまでこのメッセージは開くことができず、添付ファイルはダウンロードできません。
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