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関連トピック
公開メールリストの作成
1 管理者デスクトップの［Mail Lists］フォルダを開いてください。
2 ［管理］＞［追加］＞［メールリスト］を選択してください。
3 ［新規メールリスト］フォームで、名前とメールアドレスを設定してください。
メールリストへのアクセス設定
メールリストが作成されると、FirstClassはその名前をディレクトリに登録します。個人的なメールリストや極秘扱いのメールリストの名前がディレクトリに表示されないようにするには、管理者は、ディレクトリの閲覧制限やグループ権限を利用して、メールリストを閲覧できるユーザを決めることができます。また、メールリストがディレクトリに表示されないようにしたり、ローカルのみに表示されるようにしたりすることができます。
権限設定とディレクトリの閲覧制限によるアクセス設定
メールリストをグループに所属させることで、アクセス設定をすることができます。そのためには、
1 ［管理］＞［ディレクトリの一覧］を選択してください。
2 ［表示］で［その他］だけを選択してください。
3 ［検索］ボタンをクリックしてください。
4 変更したいメールリストをダブルクリックしてください。
5 メッセージを送信したいユーザや会議室を、［所属］欄に追加してください。
これにより、追加したグループのユーザだけが、ディレクトリでこのメールリストを閲覧できるようになります。
このメールリストには、追加したグループに設定されている閲覧制限が適用されます。
グループによるメールリストへのアクセス設定
メールリストを非公開にするもう１つの方法は、次のとおりです。
1 ［メールリストUG］という名のユーザグループを作成してください。
2 このグループの［ディレクトリ］タブで、「このグループは下の欄に入力したグループのみ閲覧を許可」欄にメールリストの閲覧を許可するグループを追加してください。
3 作成したメールリストを、この［メールリストUG］グループに追加してください。
メールリストをディレクトリに非公開またはローカルのみに設定
メールリストをグループに追加したくない場合は、そのメールリストを［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］に設定することで、メールリストのプライバシーを守ることができます。
メールリストを［ディレクトリに非公開］にすると、［非公開ディレクトリの閲覧］権限をもつユーザだけがそのメールリストをディレクトリで閲覧することができます。
公開メールリストを［ローカルのみ］にすると、ローカルサーバ上のユーザはそのメールリストをディレクトリで閲覧できますが、ゲートウェイを介してサーバに接続しているユーザは閲覧できません。
メールリストを［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］にするには、次の手順にしたがってください。
1 ［管理］＞［ディレクトリの一覧］を選択してください。
2 ［表示］で［その他］だけを選択してください。
3 ［検索］ボタンをクリックしてください。
4 変更したいメールリストをダブルクリックしてください。
5 ［ディレクトリに非公開］または［ローカルのみ］を選択してください。
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