関連トピック
公開メールリストについて
メールリストを利用すると、複数のユーザのMailBox（メールボックス）に直接メッセージを同時送信することができます。メッセージはMailBoxに届けられるため、ユーザはすぐにそのメールに気がつくでしょう。このように、メールリストを使うと複数のユーザに確実にメッセージを届けることができます。
通常のコミュニケーションやあらゆる１対１のコミュニケーションでは、会議室を利用するのがいい方法です。会議室を使えば、ユーザのMailBox（メールボックス）のメッセージ数を減らすことができ、メンテナンスの負担が軽減されるからです。また、公開メールリストの場合、ご利用のシステムにユーザを追加したら、忘れずにそのユーザを適切なリストに登録しなければなりません。しかし、会議室やモデルデスクトップは、自動的に使えるようになります。したがって、会議室の方が実際のコミュニケーションのニーズに合っているならば、メールリストではなく会議室を使用してください。
メールリストは、FirstClass上に自分のメールアドレスをもっておらず、特定の会議室を閲覧するために時々ログインするだけの人たちにメールを送信するには、ひじょうに便利な機能です。このようなユーザのメールリストには、おもにインターネットの電子メールアドレスが登録されることになります。
企業では、販売代理店のメールリストを作成するといった利用が考えられます。ほとんどの販売代理店は、ローカルサーバ上にアドレスを持っておらず、メールリストにはおもにインターネットアドレスが登録されることになるからです。重要なメッセージをすべての販売代理店に送信して確実にすぐ受信してもらうようにするには、メールリストにメッセージを送信してください。一方、定期的な最新製品情報などは、メールリストではなく販売代理店用の会議室に投稿することができます。
学校では、卒業生のメールリストを作成するといった利用が考えられます。ほとんどの卒業生は、ローカルサーバ上にアドレスを持っていないからです。このメールリストには、インターネットアドレスがおもに登録されることになります。重要なメッセージをすべての卒業生に送信して確実にすぐ受信してもらうようにするには、メールリストにメッセージを送信してください。一方、定期的な最新学校情報など、メールリストではなくWebサイトに情報を掲載します。
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