このフォームを使用して、カレンダーの基本設定と、他のユーザのアクセス権限を設定します。
[プロフィール]ボタン
このカレンダーの[プロフィール]フォームが開かれます。
[ディレクトリ]ボタン
このカレンダーの[ディレクトリ情報]フォームが開かれます。このフォームを使用して、このカレンダーのディレクトリへの登録方法を変更することができます。
所属
メッセージを送信するのと同じように、カレンダーグループを入力または削除してください。
有効期間
ユーザまたはグループ
このカレンダーへのアクセス権限を設定したいユーザまたはユーザグループの名前です。メッセージを送信するのと同じように、名前を入力してください。ここでは、ユーザとグループが登録される並び順が重要になります。
名前を途中に挿入するには、挿入したい場所のすぐ上にある名前を選択してから、EnterキーまたはReturnキーを押してください。名前を移動するには、リスト内で名前を選択して移動したい場所までドラッグしてください。名前を削除するには、選択してDeleteキーを押してからTabキーを押してください。
レベル
[ユーザまたはグループ]欄に追加したユーザまたはユーザグループごとに権限レベルを選択してください。
権限
必要に応じて、個別の権限を利用してこの権限をカスタマイズしてください。
参加者一覧
カレンダーに直接アクセスさせたいユーザの名前です。[ユーザまたはグループ]に登録したユーザでも、この[参加者一覧]に登録しないとそのユーザはカレンダーを見ることができません。ここに登録すると、登録したユーザのデスクトップにこのカレンダーが現れます。
メッセージを送信するのと同じように、名前を入力してください。
権限レベル
権限レベルは、個別の権限をあらかじめ組み合わせたものです。権限レベルを指定するか、個別の権限を有効、無効にしてカスタマイズすることができます。
すべて禁止
カレンダーにアクセスできません。
時間表示可
カレンダーを見ることはできますが、予定および作業に設定されている時刻のみが表示されます。このカレンダーに予定を登録することはできません(予定は参加者のMailBox (メールボックス)に送信されます)。
スケジュール作成可
このカレンダーに予定を間接的に作成することができます。ユーザが別のカレンダーに予定を作成して備品または場所を予約すると、備品カレンダーまたは場所カレンダーに予定が追加されます。
時間表示/スケジュール作成可
カレンダーを(予定と作業の時刻だけ)見ることができ、予定を間接的に登録することができます。
件名表示/スケジュール作成可
カレンダーの詳細を見ることができ、予定を間接的に登録することができます。
件名表示/スケジュール編集可
上記のすべての権限にくわえて、カレンダーに登録されている予定や作業を開いて、編集、削除、添付ファイルのダウンロード、履歴の確認を行うことができます。
ユーザ設定
選択した個別の権限によって、権限レベルが定義されます。上記以外の権限レベルを自分でカスタマイズすると、自動的に「ユーザ設定」になります。
[ユーザまたはグループ]フィールドの並び順
[ユーザまたはグループ]フィールドにユーザとユーザグループを登録する場合は、意図した権限設定になるよう、正しい並び順にしなければなりません。設定できる権限レベルについて十分に理解してから、ユーザおよびユーザグループの登録順を決めてください。
ユーザがカレンダーにアクセスを試みると、FirstClassは[ユーザまたはユーザグループ]のリストを上からチェックします。そのユーザまたはそのユーザが所属するグループを最初に見つけると、FirstClassはそこで設定されている権限レベルを使用します。したがって、[All Users]グループをいちばん上に登録して、その権限レベルを「すべて禁止」にすると、誰もこのカレンダーにアクセスできなくなってしまいます。
個別の権限
権限によっては、その権限に関連する機能がユーザ権限で許可されている場合だけ有効になることがあります。自分のカレンダーで、あるユーザに権限を与えたのにその権限の操作を行うことができない場合には、管理者に問い合わせるようそのユーザに言ってください。
与えることのできる個別の権限は次のとおりです。
権限の編集
この権限フォームを編集することができます。この権限には、[ユーザまたはグループ]欄へのユーザとグループの追加、および[参加者一覧]へのユーザの追加が含まれます。
主催者
カレンダーには適用されません。
すべてのアイテムの削除
他のユーザから送信されたものも含め、すべてのアイテムを削除することができます。
アイテムの作成
予定と作業の作成、およびアイテムのカレンダーへの移動を行うことができます。
読み取り専用アイテムの編集
通常は編集できないアイテムを編集することができます。この権限を有効にするには、[アイテムの編集]権限も有効にしなければなりません。この権限は通常のFirstClassの動作より優先されますので、有効にする場合はご注意ください。
アイテムの編集
予定または作業を編集することができます。
ウィンドウと表示のプロパティの保存
カレンダーのウィンドウに対して、デフォルトの位置、大きさ、表示のプロパティの設定を変更することができます。この権限をもつユーザは、他のユーザが設定しているカレンダーのデフォルト表示を変更することになるので、有効にする場合はご注意ください。
アイテムの承認
カレンダーには適用されません。
自分のアイテムの削除
自分のアイテムの削除と、プロパティの変更を行うことができます。
秘密度が[非公開]でないアイテムの閲覧
秘密度が[非公開]でないアイテムの詳細を見ることができます。
アイテムの検索
カレンダーを検索することができます。
参加者の追加
(備品カレンダーと場所カレンダーに適用されます。) 別のカレンダーで予定を作成するときに備品または場所を予約することで、このカレンダーを更新することができます。
アイテムを開く
予定と作業を開くことができます。
ファイルと添付ファイルのダウンロード
添付ファイルをダウンロードすることができます。
権限の表示
この権限フォームを閲覧することができます。
履歴の表示
カレンダー上の各アイテムの履歴を閲覧することができます。
カレンダーを開く
カレンダーを開くことができます。この権限では、予定と作業の時刻を見ることはできますが、それ以上の詳細を見ることはできません。
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