カレンダーの予定

フォームのタブ

このフォームを使用して予定を作成します。

［了解］［仮に了解］［辞退］ボタン

予定を受け取った場合だけ表示されるボタンです。受け取った予定に参加する場合には、［了解］をクリックします。一応了解するものの、参加できない可能性があることを知らせておく場合には、［仮に了解］をクリックします。辞退する場合は、［辞退］をクリックします。辞退すると、参加を依頼したユーザへの返信メッセージがFirstClassによって作成されますので、そこで辞退の理由を説明することができます。

［予定］タブ

このタブを使用して、予定の概要を登録します。

件名

カレンダー上およびリマインダに表示させたい予定名です。

場所

予定を行う場所です。このフィールドは場所を表示させるためのもので、場所を予約できるわけではありません。ディレクトリに登録されている場所を予約するには、［スケジュール］タブの［備品/場所］タブを使用してください。これにより、その場所が予約されていることを他のユーザに知らせることができます。

開始日時

予定の開始日時です。このフィールドをクリックすると、ポップアップのカレンダーが表示されます。月や年を変えるには、矢印ボタンをクリックしてください。時刻を登録するには、プルダウンで選択するか、入力してください。日を選択するには、カレンダー上の日を選択して［OK］ボタンをクリックしてください。今日を選択するには、［今日］ボタンをクリックしてください。

この［開始日時］を登録すると、［所要時間］の値にもとづいて［終了日時］が自動的に入力されます。［所要時間］と［終了日時］は変更することができ、一方を変更するともう一方に反映されます。

また、表示されている日時にカーソルを乗せて値を変更することもできます。カーソルがカレンダーの形になった状態で上または下にドラッグすると、日付を１日単位で変更することができます。カーソルが時計の形になった状態で上または下にドラッグすると、時刻を15分単位で変更することができます。

終了日時

予定の終了日時です。このフィールドをクリックするとポップアップのカレンダーが開かれますので、［開始日時］と同じように日時を設定します。

所要時間

予定が行われる時間の長さです。開始日時と終了日時から算出されます。この値は、変更することができます。プルダウンで選択するか、自分で入力してください。分や日などの単位を自分で指定しない場合、FirstClassは単位を「時」と認識します。所要時間を変更すると、終了時刻が変わります。

終日

この予定から時刻が削除され、日表示の最上部に予定が表示されます。

タイムゾーン

予定の開始、終了時刻のタイムゾーンです。ここで設定したタイムゾーンは、［基本設定/情報を見る］の［表示］タブで設定したデフォルトのタイムゾーンより優先されます。これにより、異なるタイムゾーンの予定を登録することができます。

公開方法

この予定と重複する時間帯に他の予定を登録できるかどうかのレベルを表します。「空き時間」以外のレベルを選択すると、同じ時刻に他の予定が登録されたときに、重複する予定の左側に赤いバーが表示されるので、時間が重複していることがわかります。

ヒント

通知するだけが目的の予定で、重複があってもかまわない場合は、「空き時間」を選択してください。

アイコン

この予定を表すアイコンです。アイコンを変更するにはクリックして、ポップアップリストから新しいアイコンをクリックで選んでください。より完全なアイコンリストを表示させるには、Controlキー（Windows）またはOptionキー（Macintosh）を押しながら、アイコンをクリックしてください。

色

カレンダーに表示されるこの予定の背景色です。特定の予定に決まった色を使いたい場合に使用してください。例えば、あなたが登録する予定はすべて青い背景色にします。参加を依頼されたユーザは、送られた予定のコピー上で色を変更することができます。

カテゴリー

予定の種類です。必要に応じて、プルダウンから選択するか、ご自分で入力してください。参加を依頼されたユーザは、送られた予定のコピー上でカテゴリーを変更することができます。

秘密度

秘密度が「個人」または「会社」の予定は、カレンダーにアクセスできるすべてのユーザが開くことができます。「非公開」の予定は、その予定の作成者と参加者だけが開くことができます。ただし、この動作はカレンダー権限によって変わることがあります。

先頭へ

［スケジュール］タブ

このタブを使用して、参加者の招待と備品/場所の予約を行います。このタブを使用して、予定を再調整することができます。

このタブと、中にある［参加者］タブ、と［備品/場所］タブには、空き時間、予定の時間、重複を表すバーがあります。バーには次のような決まりで情報が表示されます。

・青―この予定の時間。

・黒―参加者または備品/場所に別の予定が入っている時間。

・赤―この予定と、参加者または備品/場所の予定が重複している時間。

・黄―参加者または備品/場所に仮の予定が入っている時間。

・黒の斜線―この参加者の予定を確認する権限がありません。

・赤の斜線―この参加者を招待することができません。

日付

FirstClassが空き時間をチェックするための日付です。このフィールドをクリックしてポップアップカレンダーを表示させるか矢印ボタンをクリックして、この日付を変更することができます。

時間

この予定の時間を表します。また、このバーには参加者と備品/場所の空き時間の情報、および、自分の予定が入っている時間も表示されます。

このバーで新たに開始時刻をクリックして、予定を再調整することができます。この予定の時間帯を変更するには、Shiftキーを押しながら新たな終了時刻をクリックしてください。、

すべての参加者と備品/場所の、次の空き時間をFirstClassに検索させるには、［次の空き時間］ボタンをクリックしてください。ただし、FirstClassは、自分がカレンダーの［基本設定］で設定したデフォルトの予定日時は計算しますが、参加者のデフォルトの予定日時は計算に入れません。参加者のカレンダーから空き時間帯を検索するだけです。

［参加者］タブ

この予定への参加を依頼したいユーザです。メッセージを送信するのと全く同じように、ユーザまたはメールリストを追加します。太字の名前は、ログイン中のユーザです。

ヒント

FirstClassパーソナルを利用して、作成した予定をFirstClassパーソナルに複製したい場合は、自分自身を参加者に追加してください。

登録済みの予定について